Настройки компании: реквизиты, счета и ЭДО

Зачем нужна вкладка «Компания»

Настройки → Компания — раздел для юридических и бухгалтерских данных клиента.

Если вы хотите оплачивать Авитоматику по счёту от юрлица или ИП, заполните здесь реквизиты компании.

Кому нужно заполнять

Заполните вкладку «Компания», если вы:

• оплачиваете сервис от юридического лица или ИП;
• хотите получать счёт на оплату;
• хотите, чтобы счёт формировался автоматически;
• получаете закрывающие документы;
• работаете через электронный документооборот.

Если вы оплачиваете как физлицо и документы на компанию не нужны, этот раздел можно заполнить позже.

Что такое реквизиты компании

Реквизиты — это данные организации или ИП, на которые выставляется счёт.

Обычно указываются:

• название компании или ИП — как в документах;
• ИНН — налоговый номер;
• КПП — если есть, обычно для ООО;
• юридический адрес — адрес из регистрационных данных;
• банковские данные — если они предусмотрены формой;
• контакты для документов — если они нужны для связи по оплате.

Смысл простой: сервису нужно понимать, на кого выставлять счёт.

Как это связано с оплатой

Вкладка «Компания» не является оплатой.

Она нужна, чтобы система могла:

1. взять реквизиты клиента;
2. сформировать счёт;
3. привязать счёт к нужной компании;
4. дать возможность оплатить сервис по этому счёту.

Логика такая: сначала вы заполняете реквизиты → потом система может выставлять счёт на оплату сервиса.

Что такое идентификатор ЭДО

Идентификатор ЭДО — это данные компании в системе электронного документооборота.

Он нужен не для самой оплаты, а для обмена бухгалтерскими документами.

Через ЭДО можно получать:

• закрывающие документы;
• акты;
• счета-фактуры, если применимо;
• другие бухгалтерские документы.

Если вы работаете через ЭДО, укажите идентификатор. Если ЭДО не используете, поле можно оставить пустым.

Как заполнить данные компании

1. Откройте Настройки → Компания.
2. Укажите название организации или ИП.
3. Заполните ИНН и КПП, если КПП есть.
4. Добавьте юридический адрес.
5. Заполните банковские и контактные данные, если они есть в форме.
6. Если работаете через ЭДО — укажите идентификатор ЭДО.
7. Нажмите Сохранить.

Частые проблемы

Счёт не формируется

Проверьте, заполнены ли название компании, ИНН и обязательные поля формы.

В счёте ошибка в компании

Проверьте реквизиты во вкладке «Компания» и сохраните исправления перед новым формированием счёта.

КПП не заполняется

Для ИП КПП обычно не требуется. Для ООО проверьте реквизиты по документам компании.

ЭДО не используется

Это нормально. Оставьте идентификатор ЭДО пустым, если вы не получаете документы через электронный документооборот.

Как проверить

1. Название компании или ИП заполнено как в документах.
2. ИНН указан без ошибок.
3. КПП заполнен, если он есть у компании.
4. Юридический адрес указан корректно.
5. Банковские данные заполнены, если они нужны для счёта.
6. Идентификатор ЭДО указан только если вы работаете через ЭДО.
7. После сохранения данные остаются на странице при повторном открытии.